Ausschreibungen für KMU
Wer nur ein Angebot einholt,
zahlt den Listenpreis.
Mit beschafft.at holen Sie in Minuten 3–10 vergleichbare Angebote ein — Leistungsverzeichnis hochladen, Lieferanten per Link einladen, Preisspiegel erhalten. Ihre Lieferanten brauchen keinen Account.
Entstanden im Einkauf der eco-NG GmbH (PV-Projekte, Steyr) — dort seit Juni 2026 im Einsatz, acht echte Ausschreibungen.
5 Min
bis zur versendeten Anfrage
3–10
vergleichbare Angebote je Ausschreibung
5–15 %
typische Ersparnis durch Vergleich
So läuft Beschaffung in den meisten Betrieben
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?
„Für drei Angebote fehlt mir die Zeit.“
Also wird beim Stammlieferanten bestellt — zum Preis, den er aufruft. Genau diese Bestellungen kosten Jahr für Jahr am meisten Geld.
Angebote, die man nicht vergleichen kann
Einer bietet netto, einer brutto, einer lässt Positionen weg, einer bietet ein „Alternativprodukt“ an. Am Ende entscheidet das Bauchgefühl statt der Preis.
E-Mail-Ping-Pong und Excel-Listen
Anfrage in fünf Mails, Rückfragen, Erinnerungen, Zahlen von Hand übertragen — bei jeder einzelnen Beschaffung von vorn.
Nichts ist dokumentiert
Warum wurde an wen vergeben? Wenn Geschäftsführung, Steuerberater oder eine Förderstelle fragen, beginnt die Suche im Postfach.
Jede dieser Gewohnheiten hat denselben Preis: Sie kaufen teurer ein, als Sie müssten — nicht einmal, sondern bei jeder Bestellung.
Drei Schritte statt E-Mail-Chaos
Entstanden im Einkauf der eco-NG GmbH (Agri-Photovoltaik, Steyr) — dort seit Juni 2026 im täglichen Einsatz: acht echte Ausschreibungen von PV-Modulen über Speicher bis zur Montage liefen bereits über die Plattform.
Ausschreibung anlegen — in 5 Minuten
Leistungsverzeichnis eintippen oder einfach PDF, Excel oder Foto hochladen. Die KI-gestützte Strukturierung macht daraus saubere Positionen — Sie prüfen und bestätigen jedes Ergebnis.
- PDF, Excel oder Foto hochladen
- KI schlägt Positionen vor — Sie bestätigen
- Vorlagen für wiederkehrende Anfragen
Lieferanten einladen — ohne deren Registrierung
Jeder Lieferant bekommt einen persönlichen, sicheren Link und gibt direkt im Browser ab. Kein Account, kein Passwort, keine Ausrede. Erinnerungen gehen automatisch raus.
- Sicherer Einmal-Link je Lieferant
- Auf Wunsch englisches Portal
- Automatische Frist-Erinnerungen
Preisspiegel ansehen — und vergeben
Alle Angebote positionsgenau untereinander, Bestpreis markiert, netto/brutto sauber. Vergeben Sie gesamt oder in Losen — Zuschlag und Absagen verschickt die Plattform.
- Bestpreis je Position markiert
- Teilvergabe in Losen
- Vergabevermerk & XLSX-Export
| Pos. 1 — Material | 12.480 € | 11.150 € | 12.900 € |
| Pos. 2 — Montage | 6.300 € | 7.150 € | 6.870 € |
| Gesamt netto | 18.780 € | 18.300 € | 19.770 € |
Alles drin, was der Einkauf braucht
Kein Baukasten, keine Module zum Dazukaufen — der komplette Ausschreibungs-Workflow in einem Werkzeug.
Anlegen & Anfragen
KI-Strukturierung
PDF, Excel oder Foto hochladen — die KI macht daraus ein sauberes Leistungsverzeichnis mit Positionen, Mengen und Einheiten. Sie prüfen und bestätigen vor dem Versand.
Vorlagen & Wiederholungen
Anfragen als Vorlage speichern, duplizieren — oder als wiederkehrende Ausschreibung takten: alle 3, 6 oder 12 Monate liegt der fertige Entwurf bereit.
Lieferanten-Import
Bestehenden Lieferantenstamm als CSV oder Excel hochladen — Spalten werden automatisch erkannt, Duplikate sauber zusammengeführt.
Lieferanten-Prüfung aus offiziellen Registern
UID-Check via VIES in allen Plänen; GISA-Gewerberegister-Analyse ab Business; Firmenbuch-Auszug mit Bilanzanalyse (Eigenkapitalquote, Bilanzsumme) im Pro-Plan. Lieferanten können UID und Firmenbuchnummer selbst im Portal hinterlegen.
Anhänge & Pläne
Pläne, Datenblätter und Fotos hängen direkt an der Ausschreibung und sind für Lieferanten im Portal einsehbar.
Angebote & Vergleich
Lieferanten-Portal ohne Account
Jeder Lieferant erhält einen persönlichen, sicheren Link und gibt strukturiert im Browser ab — verbindlich mit Angebotsnummer, Gültigkeit und Konditionen. Auf Wunsch auf Englisch.
Preisspiegel
Alle Angebote positionsgenau untereinander, Bestpreis je Position markiert, netto/USt./brutto sauber getrennt, Alternativpositionen ausgewiesen.
Angebots-Eingang per E-Mail
Jede Ausschreibung hat eine eigene E-Mail-Adresse: Lieferanten schicken ihr PDF einfach dorthin — die KI-Übernahme legt es automatisch als Entwurf in den Preisspiegel.
Bieterfragen (Q&A)
Lieferanten stellen Fragen im Portal, Sie antworten einmal — auf Wunsch anonymisiert veröffentlicht und an alle Bieter gemailt.
Entscheidungsmatrix
Preis, Zahlungskonditionen, Vollständigkeit und Versand nach Ihren Prioritäten gewichten — das Ranking rechnet live mit.
Fristen & Vergabe
Automatische Erinnerungen & Tages-Digest
Säumige Lieferanten werden von selbst erinnert; Sie bekommen morgens EINEN Überblick — neue Angebote, offene Fragen, ablaufende Fristen.
Auto-Abschluss
Nach Fristablauf schließt die Ausschreibung automatisch; verspätete Abgaben werden serverseitig abgelehnt.
Teilvergabe in Losen
Vergeben Sie jede Position an den jeweils Besten — Zuschlags- und Absagemails verschickt die Plattform automatisch.
Nachträge
Positionen nach Versand ändern? Nur mit Begründung — alle Bieter werden informiert und veraltete Angebote markiert.
Bestell-PDF
Nach der Vergabe erzeugt die Plattform die fertige Bestellung als PDF — auf Klick direkt an den Gewinner gemailt.
Dokumentation & Pro
Vergabevermerk & Exporte
Der komplette Bietervergleich als Excel oder PDF plus fertiger Vergabevermerk — für Geschäftsführung, Steuerberater oder Förderstellen.
Team & Rollen
Kolleginnen und Kollegen per Mail einladen, Rollen vergeben — Admins verwalten Abo und Team, Mitglieder arbeiten mit Ausschreibungen.
Audit-Log & Mail-Protokoll
Jede Aktion und jede versendete Mail lückenlos protokolliert, inklusive Zustellstatus je Lieferant.
2. Runde & Reverse Auction
Beste Bieter in eine zweite Runde holen oder live gegeneinander bieten lassen — mit automatischer Überboten-Benachrichtigung. (Pro)
Marktvergleich & Preishistorie
Anonyme Markt-Kennzahlen je Kategorie plus Ihre eigene Preishistorie und Benchmarks direkt im Preisspiegel. (Pro)
So sieht es wirklich aus
Echte Screenshots aus dem Produkt — keine Mockups, keine Renderings. Stand August 2026.
Das sehen Ihre Lieferanten
Positionen ausfüllen, Konditionen wählen, verbindlich abgeben — ohne Account, ohne Passwort, ohne Schulung.
KI-Lieferanten-Recherche
Neue Lieferanten aus dem Web — Kontaktdaten direkt von den Firmen-Websites, mit Quellenangabe.
Dashboard
Laufende Ausschreibungen, Fristen und Lieferanten auf einen Blick.
„Wo liege ich preislich?“ —
endlich mit Daten beantwortet.
Ihr Preisspiegel zeigt, wie Ihr Bestpreis im anonymen Marktband vergleichbarer Ausschreibungen liegt — Median und Spanne je Produktkategorie, aus echten Angeboten aller Kunden. Vollständig anonymisiert: Eine Kennzahl entsteht erst ab drei verschiedenen Kunden und fünf Datenpunkten. Kein Rückschluss möglich, jederzeit abschaltbar.
Zusehen, wie der Preis fällt
In der zweiten Runde bieten Ihre Lieferanten live gegeneinander: Jeder sieht den aktuellen Bestpreis und seinen Status — aber nie, wer dahintersteht. Wer überboten wird, bekommt eine E-Mail und kann bis zur Frist nachbessern.
„Warum nutze ich das nicht schon längst?“
Rechnen Sie es in 10 Sekunden selbst aus — jede Bestellung ohne Vergleichsangebot war wahrscheinlich zu teuer.
200 000 €
Typische Ersparnis (konservative 5 %)
10 000 € / Jahr
Business-Plan kostet
1.188 € / Jahr
— zahlt sich rechnerisch 8× selbst
Einkaufspraxis und Studien nennen 5–15 % Einsparung durch systematische Mehrfach-Angebote; die Rechnung nutzt bewusst die Untergrenze.
Erste Ausschreibung kostenfrei startenPreise
Monatlich kündbar · Preise zzgl. USt · Lieferanten immer kostenfrei
Free
0 €
dauerhaft kostenfrei
- 1 Ausschreibung pro Monat
- 5 Lieferanten je Ausschreibung
- KI-Strukturierung inklusive
- Preisspiegel, Vergabe & Vergabevermerk
- UID-Check (VIES) für Lieferanten
- 1 Nutzer
Business
99 €
pro Monat · jährlich 948 € (−20 %)
- Unbegrenzte Ausschreibungen & Lieferanten
- Nachträge, Bieterfragen, XLSX-Export
- GISA-Gewerberegister-Analyse
- Englisches Lieferantenportal
- 3 Nutzer
Pro
249 €
pro Monat · jährlich 2.390 € (−20 %)
- Alles aus Business
- 2. Runde / Reverse Auction
- Firmenbuch-Auszug + Bilanzanalyse
- Anonymer Marktvergleich
- Preishistorie & eigene Benchmarks
- Unbegrenzte Nutzer
KI-gestützte Funktionen (Strukturierung, Angebots-Übernahme) arbeiten mit menschlichem Input: Sie prüfen und bestätigen jedes Ergebnis, bevor es verwendet wird.
Häufige Fragen
Müssen sich meine Lieferanten registrieren?
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Nein — das ist der Kernunterschied zu Einkaufsplattformen: Ihre Lieferanten bekommen einen persönlichen, sicheren Link und geben ihr Angebot direkt im Browser ab. Ohne Konto, ohne Passwort, auf Wunsch auf Englisch. Für Lieferanten ist beschafft.at immer kostenfrei.
Wer steht hinter beschafft.at?
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beschafft.at wird von Mag. (FH) Florian Neuhuber als Einzelunternehmen in Garsten bei Steyr betrieben — mit über 15 Jahren Erfahrung im strategischen Einkauf (u. a. Siemens, Greiner, Croma Pharma). Die Plattform ist im Einkauf der eco-NG GmbH entstanden, die sie als erster Anwender täglich nutzt. Kontakt: office@beschafft.at.
Brauche ich ein Lieferantennetzwerk auf der Plattform?
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Nein — das ist Absicht: Sie laden Ihre eigenen Lieferanten ein (per CSV/Excel, aus Outlook-/Google-Kontakten oder direkt aus Eingangsrechnungen importiert), die sofort ohne Registrierung mitbieten können. Wer neue Anbieter sucht, nutzt die KI-Lieferanten-Recherche (Pro): Sie findet Firmen samt Kontaktdaten direkt von deren Websites — mit Quellenangabe.
Was, wenn ein Lieferant lieber per E-Mail anbietet?
＋
Kein Problem: Angebote, die per E-Mail oder PDF kommen, erfassen Sie mit wenigen Klicks — auf Wunsch liest die KI-gestützte Übernahme das PDF ein und ordnet die Positionen zu. Der Preisspiegel bleibt vollständig.
Wie lange dauert die Einrichtung?
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Registrieren, Lieferanten anlegen (oder erst bei der ersten Ausschreibung), fertig. Die erste Anfrage ist in unter zehn Minuten versendet. Es gibt nichts zu installieren.
Was kostet beschafft.at?
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Der Free-Plan ist dauerhaft kostenfrei (1 Ausschreibung pro Monat, 5 Lieferanten). Business kostet 99 € pro Monat, Pro 249 € pro Monat, jeweils zzgl. USt und monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung sparen Sie 20 %. Lieferanten zahlen nie.
Wie funktioniert die KI-Strukturierung?
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Sie laden ein Leistungsverzeichnis als PDF, Excel oder Foto hoch, ein KI-Modell schlägt strukturierte Positionen vor. Alle KI-Ergebnisse werden mit menschlichem Input verwendet: Sie prüfen und bestätigen jede Ausschreibung vor dem Versand.
Was passiert mit meinen Daten?
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Ihre Ausschreibungen, Lieferanten und Angebote gehören Ihnen: Hosting in Europa, strikte Mandantentrennung, technisch notwendige Cookies statt Tracking, Export und Löschung jederzeit. Für den optionalen Marktvergleich fließen Preise ausschließlich anonymisiert und aggregiert ein — nie rückführbar, jederzeit abschaltbar. Details in der Datenschutzerklärung inkl. Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung.
Gibt es Reverse Auctions — und wie laufen sie ab?
＋
Ja, im Pro-Plan. Ablauf: Die erste Runde ist immer ein verdeckter Angebotsvergleich (sealed bid). Danach laden Sie ausgewählte Bieter in eine zweite Runde oder in den Auktionsmodus mit einer von Ihnen gesetzten Frist — keine 15-Minuten-Hektik. Im Auktionsmodus sehen Bieter live den aktuell besten Gesamtpreis und ob sie führen; wer überboten wird, bekommt automatisch eine Benachrichtigung und kann nachbessern. Namen und Einzelpreise anderer Bieter bleiben verdeckt.
Kann ich jederzeit kündigen?
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Ja, monatliche Pläne sind monatlich kündbar — direkt in der Abo-Verwaltung, ohne Anruf. Ihre Daten bleiben danach im Free-Plan erhalten.
Ihre nächste Bestellung kommt bestimmt.
Diesmal mit drei Angeboten.
In fünf Minuten eingerichtet, die erste Ausschreibung ist kostenfrei — und das erste Angebot kommt oft noch am selben Tag.
Keine Kreditkarte. Kein Risiko. Monatlich kündbar.