Der ehrliche Vergleich
Welches Werkzeug passt zu
Ihrem Einkauf?
E-Mail und Excel, öffentliche Vergabeplattformen, Enterprise-E-Procurement oder beschafft.at — jedes löst ein anderes Problem. Hier steht auch, wann wir nicht die richtige Wahl sind.
E-Mail + Excel der Status quo | Öffentliche Vergabeplattformen z. B. auftrag.at | Enterprise-E-Procurement z. B. SAP Ariba, JAGGAER, Onventis | beschafft.at RFQ für KMU | |
|---|---|---|---|---|
| Wofür gemacht | Alles — aber nichts strukturiert | Öffentliche Ausschreibungen finden & rechtssicher teilnehmen (BVergG) | Konzern-Einkauf: Kataloge, Verträge, Freigabeworkflows, Integrationen | Privatwirtschaftlich eigene Angebote einholen, vergleichen, vergeben |
| Aufwand für Ihre Lieferanten | Keiner — dafür unvergleichbare Formate | Registrierung & Verfahrensregeln | Lieferanten-Onboarding ins Anbieter-Netzwerk, meist mit Account | Nur ein Link — kein Account, kein Passwort |
| Einführung | Keine — deshalb bleibt jeder dabei | Registrierung, Verfahren lernen | Rollout-Projekt (typisch Monate, IT + Schulung) | Selbstregistrierung, erste Anfrage in Minuten |
| Angebotsvergleich | Von Hand in Excel, jeder bietet anders an | Formalisierte Angebotsöffnung nach Vergaberecht | Strukturiert, wenn Lieferanten im System sind | Preisspiegel je Position, Bestpreis markiert, Teilvergabe |
| KI-Unterstützung | — | Kein Kernbestandteil | Je nach Anbieter und Modul | LV aus PDF/Excel/Foto, PDF-Angebote automatisch zugeordnet — mit menschlicher Bestätigung |
| Dokumentation & Nachweis | Verstreut im Postfach | Verfahrensdokumentation vorgegeben | Vollständig, wenn sauber gepflegt | Vergabevermerk, Audit-Log, Mail-Protokoll automatisch |
| Kosten | „Gratis“ — bezahlt wird im Einkaufspreis | Tarife des Betreibers | Lizenz + Implementierung, Preise auf Anfrage | Öffentlich: Free / 99 € / 249 € pro Monat, monatlich kündbar |
Kategorie-Vergleich, Stand August 2026. Merkmale und Preise anderer Anbieter laut deren öffentlichen Angaben — im Zweifel gilt die jeweilige Anbieter-Website.
So sieht es wirklich aus
Echte Screenshots aus dem Produkt — keine Mockups, keine Renderings. Stand August 2026.
Ausschreibung mit Leistungsverzeichnis
Positionen, Anhänge, Nachträge, Fristverwaltung und manuell erfasste Angebote — alles zu einer Anfrage an einem Ort.
KI-Lieferanten-Recherche
Beschreiben, was Sie beschaffen wollen — die Recherche durchsucht das Web und übernimmt Kontaktdaten direkt von den Firmen-Websites, mit Quellenangabe.
Dashboard
Laufende Ausschreibungen, offene Fristen und aktive Lieferanten auf einen Blick — ohne Excel-Buchhaltung nebenher.
Wann beschafft.at nicht die richtige Wahl ist
Ein Vergleich, der nur Häkchen in der eigenen Spalte hat, ist Werbung. Deshalb ehrlich:
Sie vergeben öffentliche Aufträge
Für Vergaben nach Bundesvergabegesetz (Gemeinden, ausgeschriebene Bauvorhaben) brauchen Sie eine Plattform für öffentliche Verfahren wie auftrag.at — beschafft.at ist für den privatwirtschaftlichen Einkauf gebaut.
Sie brauchen Kataloge, Bestellfreigaben und ERP-Tiefenintegration
Wenn hunderte Mitarbeitende aus Katalogen bestellen und jede Bestellung durch Freigabeworkflows läuft, sind Sie bei Enterprise-Suiten wie Ariba oder Onventis richtig — inklusive des zugehörigen Rollout-Projekts.
Sie kaufen zweimal im Jahr Kleinkram
Dann reicht E-Mail ehrlich gesagt aus. beschafft.at lohnt sich, sobald regelmäßig vergleichbare Angebote gebraucht werden — dafür ist der Einstieg kostenfrei.
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist beschafft.at ein Ersatz für auftrag.at?
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Nein — auftrag.at ist die Plattform für ÖFFENTLICHE Ausschreibungen nach Vergaberecht. beschafft.at ist das Gegenstück für den privatwirtschaftlichen Einkauf: Sie laden selbst ausgewählte Lieferanten ein und vergeben frei. Beides kann nebeneinander sinnvoll sein.
Was unterscheidet beschafft.at von SAP Ariba, JAGGAER oder Onventis?
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Zielgruppe und Einstiegshürde: Enterprise-Suiten sind für Konzern-Einkauf mit Rollout-Projekt, Lieferanten-Onboarding und Preisen auf Anfrage. beschafft.at ist Selbstbedienung für KMU — Registrierung, erste Ausschreibung in Minuten, Lieferanten ohne Account, öffentliche Preise ab 0 €.
Warum nicht einfach bei E-Mail und Excel bleiben?
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Weil unvergleichbare Angebote Geld kosten: Einer bietet netto, einer brutto, einer lässt Positionen weg. Der Preisspiegel macht Angebote positionsgenau vergleichbar — und die Einkaufspraxis zeigt 5–15 % Ersparnis durch systematische Mehrfach-Angebote. Der Einstieg ist kostenfrei, das Risiko null.
Der schnellste Weg, es herauszufinden:
eine echte Ausschreibung.
Kostenfrei, ohne Kreditkarte — Ihre Lieferanten brauchen keinen Account.